Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Standesamt, einschließlich der Beurkundung von Personenstandsfällen wie Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundung und Eintragung von Namenserklärungen sowie der Anerkennung von Vaterschaft und Mutterschaft
- Nachträgliche Beurkundung von Personenstandsfällen, die im Ausland stattgefunden haben
- Pflege und Fortführung sowie Nacherfassung der Personenstandsregister
- Erstellung von Urkunden sowie Erteilung von Auskünften aus den Personenstandsregistern
- Ausstellung von Leichenpässen
- Vertretung der Leitung des Standesamtes in Abwesenheit
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II oder abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt, alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I mit Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang II abzuschließen
- Bereitschaft an den gesetzlich vorgeschriebenen Fortbildungsmaßnahmen, sowie jährlichen Dienstbesprechungen teilzunehmen
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Rechtskenntnisse im Bereich des Personenstandsgesetzes (PStG) und der Personenstandsverordnung (PStV) von Vorteil
- Teamfähigkeit, Engagement, selbständige und exakte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft auch am Wochenende zu arbeiten
- Gute MS Office - Kenntnisse (Word - Excel)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem freundlich motivierten Team
- Teilzeitbeschäftigung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden (5-Tage-Woche)
- Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen bis EG 9 b TVöD
- Zahlungen der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Großraumzulage München, vermögenswirksame Leistungen),
- Gesundheitsmanagement: Fahrradleasing, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
- 30 Tage Urlaub in der 5 Tage- Woche, 24.12. und 31.12. zusätzlich freie Tage
- Eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Berufsabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, o.ä.) bis zum 06.05.2026 an die Gemeinde Vaterstetten über unser Bewerberportal unter: https://www.vaterstetten.de/rathaus-politik/stellenangebote/
Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Friesen, unter der Telefonnummer 08106/383-555